Hoy vamos a explicar cómo configurar el formato condicional basado en otra celda en Hojas de cálculo de Google. El formato condicional es una función en Google Sheets que muestra una celda de una manera específica cuando se cumplen ciertas condiciones. El comportamiento del formato de la celda puede modificarse, incluido el resaltado, la negrita o la cursiva.
Si te preguntas cómo usar la fórmula CONTAR.SI de Excel, no olvides visitar nuestra guía. Ahora revisemos el formato condicional basado en otra celda en Hojas de cálculo de Google.
¿Cómo funciona el formato condicional en Hojas de cálculo de Google?
Usemos esta hoja de cálculo como ejemplo para aprender a usar el formato condicional.
Es una hoja de cálculo que muestra el tráfico anual del sitio web desde el cuarto trimestre de 2020 hasta el cuarto trimestre de 2021, incluidas las visitas a la página y el cambio porcentual año tras año.
Esto es lo que buscamos: cuando el cambio porcentual es positivo interanual, la celda se vuelve verde. Cuando es negativo, la celda se vuelve roja. Esto simplifica la obtención de una breve evaluación del rendimiento antes de profundizar en los datos.
Establezca el formato condicional siguiendo estos pasos:
Paso 1: Elija la celda que desea formatear, luego haga clic en “Formato” en la barra de navegación, seguido de “Formato condicional”.
Paso 2: Permanezca en la pestaña “Color único” y ahora verifique que la celda debajo de “Aplicar al rango” sea la celda que desea formatear.
Paso 3: Asignar reglas de formato.
Paso 4: Puede seleccionar inmediatamente un formato de condición común. En esta situación, elija sus reglas del menú desplegable en “Dar formato a las celdas si…” Estas son sus opciones:
Paso 5: Elija su estilo preferido, luego seleccione “Listo”.
Paso 6: Confirme que la regla se aplicó en “Reglas de formato condicional”.
Paso 7: Agregue otra regla si la necesita.
Paso 8: Para formatear una celda, elija el estilo deseado del menú desplegable, luego haga clic para seleccionarlo. Luego arrastre el cursor sobre otras celdas para aplicar su formato.
Estos son los conceptos básicos. Ahora aprendamos a usar el formato condicional basado en otra celda.
Formato condicional basado en otro valor de celda
Paso 1: Elija la celda que desea formatear
Paso 2: Haga clic en “Formato” en la barra de navegación, seguido de “Formato condicional”.
Paso 3: En “Reglas de formato”, elija “La fórmula personalizada es”.
Paso 4: Escriba su fórmula, luego seleccione “Listo”.
Formato condicional basado en otro rango de celdas
Para formatear en función de otro rango de celdas, siga muchos de los mismos pasos que seguiría para un valor de celda. Lo que cambia es la fórmula que escribes.
Paso 1: Elija la celda que desea formatear
Paso 2: Haga clic en “Formato” en la barra de navegación, seguido de “Formato condicional”.
Paso 3: En “Reglas de formato”, elija “La fórmula personalizada es”.
Paso 4: Escriba su fórmula usando el siguiente formato: =rango de valores < [value]seleccione su estilo de formato
Paso 5: Seleccione “Listo”.
Formato condicional basado en otro color de celda
Actualmente, no hay forma de usar el formato de condición en Hojas de cálculo de Google según el color de otra celda. Solo puedes utilizarlo para:
- Valores
- Texto
- fechas
- Vacío
Para alcanzar su objetivo, necesitaría utilizar la condición de la celda para formatear la otra.
Usemos un ejemplo.
Paso 1: Suponga que desea colorear la celda A2 (septiembre de 2020) de rojo y hacer coincidir el color de la celda E2 (-20). No existe una fórmula que le permita crear una condición basada en el color. Sin embargo, puede crear una fórmula personalizada basada en los valores de E2.
Paso 2: Si los valores de la celda E2 son menores que 0, el color de la celda A2 cambia. La fórmula es la siguiente: = [The other cell] < [value]. En este caso, la fórmula sería e2e0n, ya que indica que la columna A debe volverse roja si el valor de E2 es menor que 0.
Hojas de cálculo de Google puede parecer compleja cuando tiene tantas funciones con las que experimentar. Puede formatear rápidamente sus celdas con estas sencillas instrucciones si se siente intimidado por las Hojas de cálculo de Google.
De esta manera, ha aprendido los elementos básicos del formato condicional basado en otra celda en Hojas de cálculo de Google. Si desea aprender a fusionar celdas en Hojas de cálculo de Google, estamos aquí para ayudarlo.