Para administrar un proyecto de software de manera efectiva, a menudo es necesario subcontratar aspectos específicos del proyecto a proveedores externos. Si bien esta puede ser una forma óptima de hacer el trabajo, también puede presentar una serie de desafíos. Al comprender estos desafíos principales y tomar medidas para mitigarlos, puede mejorar sus posibilidades de éxito al subcontratar proyectos de software. Es por eso que aprenderemos sobre todos los posibles obstáculos cuando las empresas contratan a una empresa externa para trabajar en sus proyectos de software.
¿Por qué es importante la subcontratación de proyectos de software?
La subcontratación de proyectos de software es simplemente el proceso de subcontratar el desarrollo o el mantenimiento de una aplicación de software a una organización de terceros. La subcontratación de proyectos de software se está volviendo popular en la industria de TI en todo el mundo día a día y se ha convertido en una de las tendencias de TI del futuro cercano. No solo es popular sino también esencial para muchas empresas. Muchas organizaciones se han dado cuenta de la importancia de la subcontratación de software y se están beneficiando de ella de muchas maneras. Hay una gran cantidad de razones detrás de la popularidad de la subcontratación de software, principalmente debido a los beneficios que pueden obtener de este enfoque:
Rentabilidad
Según Fortunely, la mayoría de las empresas reconocen que la reducción de costes es la razón principal por la que subcontratan sus proyectos. Cuando subcontrata proyectos de software, solo necesita pagar por los servicios que recibe, que pueden ser mucho menos costosos que si tuviera que manejar todo el proyecto internamente. Además, muchas empresas de desarrollo de software tienen economías de escala que les permiten brindar sus servicios a un menor costo.
Acceso a profesionales calificados
La escasez de desarrolladores calificados y los costos generales para el reclutamiento de TI son dos causas que llevan a las empresas a opciones de subcontratación. Cuando subcontrate su proyecto de software, tendrá acceso a un equipo de profesionales capacitados en todo el mundo. Estos profesionales de TI tienen la experiencia y los conocimientos necesarios para completar su proyecto de manera rápida y exitosa.
Mayor productividad
Al subcontratar proyectos de software, puede esperar un aumento en la eficiencia. Esto se debe a que el equipo de profesionales que contrate podrá desempeñarse mejor y trabajar juntos de manera más efectiva que si manejara el proyecto internamente, ya que es un equipo creado para trabajar específicamente para sus proyectos en función de sus requisitos. .
Mejor flexibilidad
Cuando subcontrate su proyecto de software, tendrá la flexibilidad de elegir el equipo con el que desea trabajar. Esto significa que puede seleccionar un equipo que tenga las habilidades y la experiencia necesarias para completar su proyecto con éxito. Además, esta flexibilidad le permite cambiar de equipo si cambian las necesidades de su proyecto.
Seguro de calidad
Al final, la calidad es el resultado final que se busca al iniciar un proyecto de desarrollo de software. Por lo tanto, la subcontratación es una buena manera de asegurarse de que el equipo de profesionales que contrate podrá brindarle un producto de alta calidad. Esto se debe a que muchas empresas de subcontratación cuentan con procesos rígidos de control de calidad que garantizan que el desempeño de los miembros de su equipo y los resultados finales cumplan con sus expectativas.
Fácil escalabilidad
Tiene la capacidad de escalar hacia arriba o hacia abajo según sea necesario si subcontrata su proyecto en lugar de realizarlo internamente. Esto significa que puede agregar más miembros del equipo si aumentan las necesidades de su proyecto. Además, esta escalabilidad le permite reducir el tamaño de su equipo si los requisitos del proyecto disminuyen.
Mitigación de riesgos
La subcontratación de su proyecto de software puede ayudarlo a mitigar los riesgos asociados con el proyecto. Esto se debe a que el equipo de profesionales que contrate podrá manejar el proyecto de manera más efectiva y eficiente que si lo manejara internamente. Además, el equipo de profesionales podrá utilizar su experiencia para identificar y mitigar los riesgos antes de que se conviertan en problemas. Por último, pero no menos importante, al entregar los proyectos a los expertos, encontrará las personas adecuadas y las habilidades adecuadas para trabajar en sus proyectos y recibir comentarios si no es posible realizarlos o si necesitan ajustes. Por tanto, el porcentaje de fallo es menor y más fácil de predecir que cuando lo haces internamente.
Los 8 principales desafíos obvios de externalización de proyectos de software
A pesar de las ventajas competitivas que tiene sobre sus rivales si subcontrata sus proyectos de TI, siempre habrá algunos inconvenientes y obstáculos que deberá enfrentar. Por lo tanto, es mejor que obtenga una guía detallada sobre la subcontratación del desarrollo de software y considere todos los desafíos cuidadosamente antes de comenzar. Aquí hemos enumerado 8 desafíos tan obvios que pueden surgir al subcontratar sus proyectos de software:
1. Las barreras del idioma
Uno de los desafíos más frecuentes y obvios que se enfrentan durante la subcontratación es la barrera del idioma. Cuando trabaje con un equipo ubicado en un país diferente, habrá una diferencia en la forma en que se comunican. Esto puede resultar en falta de comunicación y malentendidos, lo que puede afectar negativamente al proyecto.
2. Diferencias de zona horaria
Otro desafío común es la diferencia de zona horaria. De manera similar a las barreras del idioma, cuando trabaja con un equipo ubicado en una zona horaria diferente, puede ser difícil coordinar los horarios y administrar los plazos. Esto a menudo puede provocar retrasos en el proyecto o costos inesperados.
3. Diferencias culturales
Las diferencias culturales también pueden considerarse un desafío cuando se subcontrata. Puede haber diferencias en la forma en que se realiza el trabajo, lo que puede afectar el proyecto. Por ejemplo, puede haber diferencias en la forma en que se llevan a cabo las reuniones o se toman las decisiones. Esto a menudo puede conducir a desacuerdos y conflictos dentro del equipo.
4. Falta de transparencia
La transparencia es importante en cualquier relación, pero puede ser especialmente importante cuando se trata de asociaciones de subcontratación. Es necesario tener una comprensión más clara de las expectativas, los entregables y los plazos del proyecto. Sin la transparencia, puede ser difícil administrar el proyecto y asegurarse de que va por buen camino. Además, la transparencia también debe provenir del socio de subcontratación al proporcionar informes, actualizaciones y acceso a sus herramientas de gestión de proyectos.
5. Dificultades con la comunicación
Independientemente de la barrera del idioma y la diferencia de zona horaria, la comunicación es clave para cualquier relación exitosa, pero puede ser especialmente difícil cuando se trabaja con un equipo ubicado en un país diferente. Puede haber diferencias en la forma en que se lleva a cabo la comunicación, lo que puede afectar el proyecto. Por ejemplo, puede haber diferencias en la forma en que se utiliza el correo electrónico o se realizan las llamadas telefónicas. Esto puede conducir a malentendidos y falta de comunicación.
6. Falta de control
Cuando subcontrata un proyecto, está renunciando a cierto grado de control sobre el proyecto. Esto puede ser un desafío para algunas empresas, ya que es posible que no estén acostumbradas a trabajar con un equipo sobre el que no tienen control directo. Esto a menudo puede generar frustración y conflicto dentro del equipo.
7. Dificultades con la gestión.
La subcontratación de proyectos de software significa que también está subcontratando la gestión del proyecto. Esto puede ser un desafío para algunas empresas, ya que es posible que no estén acostumbradas a trabajar con un equipo sobre el que no tienen control directo. Esto a menudo puede conducir a desacuerdos y conflictos dentro del equipo con el tiempo.
8. mala calidad de trabajo
No todas las empresas de subcontratación son iguales en calidad. Siempre habrá algunos que entreguen un trabajo de mala calidad. Esto puede tener un impacto negativo en el proyecto e incluso puede generar demoras o costos adicionales. Por lo tanto, es importante seleccionar cuidadosamente un socio de subcontratación en el que pueda confiar para realizar un trabajo de calidad.
Source: Algunos de los desafíos comunes de la subcontratación de proyectos de software
