Puedes aprender qué es Trello con este artículo. Trello es una herramienta con múltiples posibilidades dentro del entorno empresarial.
Hay muchas formas de organizar el trabajo de nuestra empresa, desde el uso de un bloc de notas, una hoja de Excel, o cualquier sistema que consideremos válido y eficaz. Los calendarios de Google son otra de las opciones más utilizadas. Trello es otra de las posibilidades que tenemos a nuestro servicio, tiene algunas ventajas que lo convierten en un buen candidato. No te pierdas este artículo, porque si buscas una propuesta interesante, Trello puede convertirse en el candidato perfecto.
¿Qué es Trello?
Una herramienta que puedes utilizar desde tu navegador web o aplicación móvil. Su misión es sencilla, poder organizar nuestras tareas de forma sencilla, ser muy visual y permitir la máxima productividad. Trello es una alternativa eficaz a otro tipo de sistemas ya que su diseño es atractivo, además, su uso es bastante sencillo. Con Trello, puede organizar tareas, priorizarlas, hacer listas de verificación y monitorear el trabajo.
Trello solo requiere que te registres con tu dirección de correo electrónico, nada más. Una vez que lo hayas hecho, puedes crear diferentes tableros. Estos tableros son el equivalente a los espacios de trabajo. Por tanto, puedes crear los que quieras para las más diversas funciones. Por ejemplo, puede tener un panel de “Recursos humanos”, un panel de “Administración” y un panel de “Cliente XXX”. Las posibilidades son infinitas y esta es quizás una de las ventajas de Trello.
Trello es muy fácil de usar, su interfaz es muy clara y se puede personalizar. Dentro de cada tablero o espacio de trabajo, Trello permite la creación de listas. Se podría decir que estos son el grado de cumplimiento de la tarea a bordo. Por ejemplo, en el tablero de “Administración” podemos tener varias listas con las necesidades que tenemos. Uno de ellos puede ser “Tareas pendientes”, otro “Tareas completadas” y otro “Trabajos recopilados”. Las posibilidades son máximas, y eso es lo que aporta Trello, diversidad.
Cada lista se completa con tarjetas, una especie de post it al que se le asigna un candidato y al que se le fija un plazo y una fecha de vencimiento. Por ejemplo, el empleado “José Martínez” tiene asignada la tarjeta “Revisión de facturas” y tiene una fecha de vencimiento de 4 días. Dentro de la tarjeta, podemos agregar información en forma de texto y archivos adjuntos. Sí, Trello es muy versátil en ese sentido. Una vez que José ha completado las tareas de la tarjeta que se le asignó, puede moverla de una lista a otra, por ejemplo de “Pendientes” a “Tareas completadas”, y escribir un mensaje en la misma tarjeta a su supervisor para verificar eso.
Trello: planes y precios
Trello tiene diferentes planes y precios que puedes adquirir de acuerdo a tus necesidades.
- Gratis: Gratis, puede ser más que suficiente. Permite la creación de hasta 10 tableros diferentes, por lo que si tu empresa no es muy grande, podrás usarlo sin problemas. No se queda corto.
- Estándar: Con un precio de $ 60 por año. Los tableros se vuelven ilimitados.
- Prima: $120 por año, permite la creación de nuevos calendarios, soporte avanzado y exportación de datos más fácil.
- Empresa: El precio es por licencia, con un mínimo de 25 licencias. Está diseñado para grandes organizaciones.
A decir verdad, el uso de Trello en la versión Free es más que suficiente si eres autónomo o tienes una pequeña pyme. No se pierde nada en absoluto, por lo que no necesita actualizar a un plan superior si su organización no lo requiere. Las opciones pagas son más valoradas para empresas con un alto volumen de trabajadores con tareas muy diversas.
¿En el móvil o en el escritorio?
Trello tiene una aplicación para su dispositivo móvil, así como para su computadora con Windows o Mac. Pero una de las ventajas que nos sorprende es que se puede acceder desde el navegador web con todas las funciones. Entonces, si pasas mucho tiempo frente a la computadora, Trello es muy amigable en ese sentido. Puede omitir la aplicación de escritorio. No obstante, siempre es buena idea descargar la app para dispositivos móviles, ya que mucha gente trabaja entre la oficina y la calle. La sincronización es absoluta y si mueves una tarjeta de una lista a otra en tu teléfono, cuando inicies sesión desde el navegador aparecerá ya movida. En ese sentido, es la aplicación perfecta.
- Descargar Android Trello
La aplicación es gratuita y no tienes que pagar la suscripción, por lo que Trello es un buen sistema para organizar tus tareas sin tener que gastar nada. Entonces, Trello es una gran alternativa para poder trabajar sin perder la noción de lo que hay que hacer, con una buena orientación y sin dejar nada al azar. Es un gran cuaderno de bitácora en el que los empleados dejan su huella y en el que los jefes o gerentes pueden realizar tareas de supervisión.
