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Estructuración de un documento de tecnología

Estructuración de un documento de tecnología

byTechBriefly Newsroom
18/01/2022
in Articles
Reading Time: 5 mins read
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La mayoría de los científicos en institutos académicos y de investigación tienen que escribir artículos para revistas. Además, se espera que muchos estudiantes escriban informes formales como un escritor de ensayos académicos al estilo de un artículo. Este artículo proporciona consejos sobre cómo estructurar un documento.

Instrucciones para autores

La primera regla es buscar otros artículos en la revista de destino, o si se trata de informes internos y disertaciones, buscar informes comparables que hayan obtenido buenas calificaciones (si se conocen). No “adivinar”. En muchos casos habrá instrucciones para los autores, estas pueden ser bastante explícitas. Por ejemplo, a veces hay restricciones de longitud o restricciones en la cantidad de figuras y tablas: no las ignore, aunque vale la pena mirar los artículos típicos para ver qué tan serias son estas restricciones (en algunos casos, los editores rechazarán automáticamente si se exceden). , en otros casos, estas son recomendaciones que pueden romperse por una buena razón).

En algunos casos, se desaconseja la información técnica detallada, como detalles experimentales o numerosos gráficos, como diagramas de líneas rectas, pero se puede enviar como información complementaria electrónica o, en el caso de las revistas, como material complementario para los revisores. En otros casos, se recomiendan los detalles completos, por ejemplo, es particularmente importante documentar (de alguna manera) todos los detalles en nuevos algoritmos informáticos para permitir que los lectores los reproduzcan (aunque esto se puede hacer como código complementario).

Una vez que se hayan revisado las instrucciones y los modelos de documentos o informes, y si tiene un asesor o supervisor, discutido si es necesario, puede comenzar a planificar su documento. En este artículo, se supone que usted es el autor principal del artículo, pero para algunos artículos experimentales puede haber varios coautores y el papel del autor principal (generalmente el primero) es reunir material de diferentes personas en una estructura general.

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Desarrollo de una sinopsis para el artículo.

Por lo general, primero se debe producir una sinopsis o esqueleto. Escribir un artículo no es como escribir una novela, un artículo de periódico o un blog, y debe abordarse de manera muy diferente. Dependiendo de la disciplina, un documento se puede dividir en varias secciones principales. Es más fácil numerar estas secciones para mayor claridad, aunque a algunas revistas no les gustan las secciones numeradas; sin embargo, a continuación supondremos que las partes del artículo están numeradas. Una buena recomendación inicial es tener cinco secciones principales numeradas

  1. Introducción
  2. Experimental
  3. Métodos de análisis de datos
  4. Resultados y discusión
  5. Conclusiones

Cuando no haya mucho análisis de datos, las Secciones 2 y 3 se pueden combinar. Cuando el documento es principalmente teórico, la Sección 2 puede ser redundante; sin embargo, por lo general, hay algún tipo de simulación que podría describirse en la Sección 2. Los títulos de los encabezados en un documento real pueden ser más específicos que los indicados anteriormente.

Dividir un artículo en subsecciones

Cada sección, aparte de las conclusiones y, a veces, el párrafo de introducción generalmente se divide en subsecciones, por ejemplo

  1. Experimental

2.1 Diseño de muestreo

2.2 Recolección de muestras

2.3 Análisis de la muestra

En las tres subsecciones anteriores, la Sección 2.1 podría describir cómo se tomaron las muestras, por ejemplo, puede haber algunos ratones de laboratorio, así que describa cuántos, cuáles eran sus características (por ejemplo, edad, genética), cuándo se tomaron las muestras, en qué condiciones viven, etc. La Sección 2.2 describiría cómo se obtuvieron las muestras, por ejemplo, si los ratones fueron anestesiados, qué instrumento se usó para muestrearlos. La Sección 2.3 podría describir los instrumentos o métodos experimentales para analizar los datos.

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En muchos casos, la información detallada de cada sección se puede dividir en subsecciones adicionales.

p.ej

2.3 Análisis de la muestra

2.3.1 Cromatografía

2.3.2 Espectroscopia

Los nombres de los encabezados pueden ser bastante explícitos. Sin embargo, debe seguir una regla en la que el último subtítulo nunca debe terminar con un 1, por lo que

2.3 Análisis de la muestra

2.3.1 Cromatografía

estaría mal si no hubiera más subtítulos.

En algunos casos, es posible subdividir aún más, por ejemplo, creando las Secciones 2.3.1.1 y 2.3.1.2 (es posible que se hayan utilizado dos tipos de cromatografía), pero es recomendable no complicarse demasiado, por lo que una regla general podría ser simplemente utilizar el tercer nivel de encabezado.

Agradecimientos, referencias, tablas y figuras

Después de las conclusiones, normalmente los editores esperan ver más material, que normalmente no está numerado. Normalmente hay una sección de agradecimiento después de las conclusiones en la que puede agradecer a los colegas que no son coautores, y también a las agencias de subvenciones, si las hay. Luego se lista la bibliografía, tal como se ha descrito previamente. Luego, por lo general, se enumeran las tablas, cada una numerada sucesivamente, con un título y preferiblemente cada una comenzando en una nueva página. Finalmente se hace lo mismo para las figuras. Algunas revistas piden que las figuras que se produzcan estén en archivos separados, y otras piden que los títulos de las tablas y figuras estén en una página separada, aunque en la mayoría de los casos es aceptable incluir un título en la misma página que cada figura o tabla.

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A veces, para trabajos matemáticos, se recomienda una tabla de notación, y también puede ser útil una lista de abreviaturas. Mire el diario específico o el estilo de informe para ver si esto es común.

Por lo tanto, un final típico de un artículo puede organizarse de la siguiente manera.

Expresiones de gratitud

Referencias

Mesas

tabla 1

Tabla 2

Cifras

Figura 1

Figura 2

figura 3

Estas tablas y figuras son luego referenciadas desde dentro del cuerpo del artículo. Tenga en cuenta que algunas revistas también recomiendan que indique en el cuerpo del texto dónde deben imprimirse las figuras y tablas.

Organizar el comienzo de los trabajos.

El comienzo del artículo debe comenzar con un título, los nombres y afiliaciones de todos los autores y un resumen. A menudo, esta es una de las últimas partes que se escriben, ya que el título y el resumen a menudo no se pueden finalizar hasta que se completa el cuerpo principal del artículo.

Informes y documentos listos para la cámara

En el caso de documentos o informes listos para la cámara, en lugar de aquellos que serán compuestos por un editor, las tablas y figuras, pero generalmente no la bibliografía, se incorporan al cuerpo principal del texto en lugar de separarse al final. Los agradecimientos a veces se llevan al principio. Para verificar esto, lea siempre artículos comparables en la revista o medio de destino.

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