El inventario de materias primas y los productos terminados son dos de los principales tipos de inventarios que la mayoría de las empresas necesitan administrar. Por ejemplo, la materia prima básica de una empresa de muebles es la madera, que se utiliza para crear productos terminados como mesas, armarios, sillas y otros.
“Inventario de trabajos en curso” es a menudo el término utilizado para referirse a la fase intermedia en la que una materia prima se convierte en un producto terminado. Si bien esta es la definición simple de la diferencia entre los dos tipos de inventario, las cosas se vuelven más complejas cuando se trata de administrar cada uno de ellos. Entonces, profundicemos en lo que los diferencia y algunos consejos sobre cómo manejarlos.
Inventario de materia prima y cómo gestionarlo
El inventario de materias primas consta de todos los materiales básicos que una empresa compra a diferentes proveedores para convertirlos en productos terminados para la venta. A menudo necesitamos agregar costos de almacenamiento y mano de obra al costo de las materias primas antes de que puedan convertirse en productos reales. Ejemplos comunes de materias primas son la madera, el acero, el petróleo crudo y la harina. Estas materias primas se pueden convertir en muebles, automóviles, aceite y pan.
A menudo se les denomina materiales directos, ya que son los elementos principales utilizados en la producción. Sin embargo, también se necesitan materiales indirectos, como pegamento, aceite, herramientas y otros suministros.
Gestionar el inventario de materias primas de manera eficiente es clave para una estrategia comercial exitosa. Dependiendo del tipo de materia prima, es necesario alcanzar el equilibrio adecuado entre tener suficiente material para mantener el flujo de producción y al mismo tiempo garantizar que haya un mínimo de desperdicio y gastos generales. El monitoreo en tiempo real y el control directo de los materiales pueden garantizar que los costos se mantengan al mínimo y que no haya interrupciones en la disponibilidad de los productos terminados. Además, cualquier empresa debe tener en cuenta el costo y el valor de las materias primas en lugar de centrarse únicamente en el valor de los productos terminados.
Otra mejor práctica en la gestión del inventario sin procesar incluye tener un stock de seguridad para cubrir cualquier aumento en la demanda o caída en la disponibilidad. El tamaño del stock de seguridad que necesita depende de una serie de factores, sobre todo de lo perecedero que sea el material. Por ejemplo, el acero y la harina difieren en cuanto a tiempos y condiciones de almacenamiento. Por lo tanto, esto también es algo que su sistema de gestión de inventario debe tener en cuenta.
Mejores prácticas para productos terminados
Una vez que las materias primas pasan por la etapa de trabajo en progreso, se convierten en productos terminados que vende una empresa. Muebles, automóviles, ropa, pan son todos ejemplos de productos terminados. Las empresas deben realizar un seguimiento de cerca del inventario de productos terminados, ya que, en última instancia, esta es la fuente de ingresos y cualquier error puede tener un impacto importante en los resultados de la empresa.
Por lo tanto, a menudo se recomienda encontrar el equilibrio adecuado entre tener suficientes bienes para satisfacer la demanda, pero no demasiados como para que se vuelvan obsoletos u obsoletos. Las empresas también deben poder calcular el valor de sus inventarios de productos terminados monitoreando el inventario inicial y final (generalmente al principio y al final de cada mes). Agregue a esto el costo de los bienes y la mano de obra (COGM, o costo de bienes). fabricados) y el costo de los bienes vendidos a los clientes (COGS). La fórmula final se ve así:
Inventario final de productos terminados = inventario inicial de productos terminados + COGM – COGS.
Muchas empresas utilizan ahora el inventario justo a tiempo para maximizar la eficiencia y reducir costos, lo que significa que producen bienes en estrecha conexión con la demanda, evitando el exceso de existencias tanto de materia prima como de productos terminados. Aunque tiene muchas ventajas, también es necesario gestionar los riesgos para que haya poca o ninguna interrupción en los procesos y la máxima satisfacción del cliente.
Todas estas estrategias y cálculos pueden parecer desalentadores para quienes recién están comenzando en el negocio, pero también para quienes buscan expandirse. Afortunadamente, se ha desarrollado un software de gestión de inventario para facilitar mucho este trabajo y, al mismo tiempo, tener en cuenta las diferencias entre la gestión de materias primas y los productos terminados.
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