Saber cómo usar Microsoft Copilot pronto será una habilidad que todos los empleadores querrán de usted porque la nueva función de Microsoft hace que su vida en la oficina sea más fácil y casi perfecta con casi cero errores.
En el evento Reinventar la productividad con IA que se llevó a cabo el 16 de marzo, Microsoft presentó su última innovación, Microsoft 365 Copilot. Este nuevo conjunto de integraciones de inteligencia artificial (IA) mejorará la suite de aplicaciones de Office, impulsada por GPT-4 y Graph de Microsoft y la tecnología de modelos de lenguaje grande (LLM).
Si bien las aplicaciones de Office ya contienen funciones de IA como PowerPoint’s Designer, que recomienda diseños de diseño para sus diapositivas, Copilot lleva la integración de IA un paso más allá al permitir que los usuarios interactúen con las aplicaciones usando lenguaje natural. Copilot puede analizar información no solo en el documento actual sino también en otros documentos relevantes almacenados en el inquilino de Microsoft 365.
Copilot es un motor de orquestación que aprovecha el poder de la información a través de Microsoft Graph y LLM. Se demostró que Copilot puede analizar la información de ventas en una hoja de cálculo de Excel, identificar tendencias clavey mostrar información más detallada en una tabla y un gráfico en una hoja nueva.
¿Cómo usar Microsoft Copilot?
Las capacidades de Copilot se extienden a través de las aplicaciones de productividad de Microsoft. Por ejemplo, puede clasificar su bandeja de entrada, resumir hilos largos de correo electrónico, redactar respuestas, integrar datos de otras fuentes como Excel, hacer que sus respuestas de correo electrónico sean más concisas, agregar más contexto o cambiar el estilo de escritura.
¿Cómo usar Microsoft Copilot en Excell?
Excel Copilot es una herramienta invaluable para el análisis y la exploración de datos. Con la capacidad de hacer preguntas en lenguaje natural Copilot sobre su conjunto de datos, puede desbloquear correlaciones, escenarios hipotéticos y nuevas fórmulas, que generan modelos para ayudarlo a explorar sus datos sin alterarlos.
Con Copilot, puede detectar tendencias, crear visualizaciones perspicaces e incluso recibir recomendaciones para lograr los resultados deseados. Pruebe algunos de los ejemplos de comandos y avisos de Microsoft, como generar un análisis de ventas detallado categorizado por tipo y canal, agregar una tabla para mayor claridad, estimar el impacto de un cambio de variable y crear un gráfico para visualizarlo mejor, o demostrar el efecto de ajustar la tasa de crecimiento de una variable dada en el margen bruto.
Vea el video de Microsoft sobre cómo usar Microsoft Copilot en Excell:
¿Cómo usar Microsoft Copilot en Word?
Cuando está integrado en Word, Copilot le permite crear, editar y resumir el contenido en tiempo real. Al proporcionar un aviso breve, Copilot genera un primer borrador que incorpora información de su organización. El copiloto también puede añadir contenido a documentos existentes, mejorar su claridady sugerir el tono apropiado para su escritura.
Copiloto va más allá de la gramática y la sintaxis al mejorar su escriturasugiriendo mejoras que fortalecen sus argumentos y suavizan las inconsistencias.
Vea el video de Microsoft sobre cómo usar Microsoft Copilot en Word:
¿Cómo usar Microsoft Copilot en Powerpoint?
El objetivo de la función Copilot en PowerPoint es ayudar a los usuarios a desarrollar presentaciones atractivas. Al trabajar junto con Copilot, puede transformar el contenido escrito en presentaciones de diapositivas visualmente cautivadoras que incluyen notas del orador y material fuente.
Copilot también puede generar nuevas presentaciones desde un indicación básica o esquema. Puede condensar presentaciones extensas con facilidad y usar comandos de lenguaje natural para modificar diseños, reformatear texto y ajustar el tiempo de las animaciones para crear la presentación perfecta.
Vea el video de Microsoft sobre cómo usar Microsoft Copilot en Powerpoint:
¿Cómo usar Microsoft Copilot en Outlook?
La funcionalidad Copilot integrada en Outlook mejora la eficiencia de su comunicación por correo electrónico, lo que le permite asignar más tiempo a la comunicación efectiva en lugar de a la clasificación por correo electrónico. Copilot lo ayuda a resumir hilos de correo electrónico extensos con múltiples corresponsales para comprender la perspectiva de cada persona y las consultas restantes sin respuesta.
Copiloto también lo ayuda a responder a los correos electrónicos existentes con un simple comando o transforme notas breves en mensajes refinados y profesionales mediante el uso de contenido de otros correos electrónicos o de Microsoft 365. Con los conmutadores, puede modificar el tono o la duración de su mensaje.
Vea el video de Microsoft sobre cómo usar Microsoft Copilot en Outlook:
¿Cuándo estará disponible Microsoft Copilot?
Microsoft enfatizó que Copilot se basa en los datos de una organización y funciona de forma segura, respetando las reglas de cumplimiento y la privacidad. Copilot genera contenido destinado a ser utilizado como borrador, pero Microsoft admite que a veces se equivoca y los ingenieros están trabajando con los clientes para mejorar los resultados con el tiempo.
No se dio una fecha exacta para cuando Copilot estaría disponible, pero Microsoft ha dicho que se lanzará en las aplicaciones de Microsoft 365 en los próximos meses, comenzando con Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Viva, Power Platform y más.
Microsoft ha demostrado las impresionantes capacidades de Copilot, que pueden abordar el desafío de administrar la sobrecarga de información y una generación de contenido más rápida. Sin embargo, queda por ver si se pueden reproducir resultados similares con datos y escenarios del mundo real, y cuál será el costo adicional, si lo hay, para Copilot.
No obstante, según lo que Microsoft ha logrado con Bing Prometheus, su función de búsqueda impulsada por IA que utiliza la tecnología ChatGPT, podemos esperar que Copilot brinde resultados prometedores en el futuro, aunque con margen de mejora.
Source: ¿Cómo usar Microsoft Copilot para minimizar al máximo su negocio?
