Hoy le mostraremos cómo firmar documentos electrónicamente en iPhone o Mac sin una impresora. Pocas personas saben que puede firmar documentos electrónicamente con un dispositivo iOS, macOS o iPadOS. Es un paso simple que nos ahorrará tiempo al no requerir que imprimamos el papeleo, lo completemos, lo firmemos, lo escaneemos y lo enviemos de regreso. Aprender a firmar documentos electrónicamente en el iPhone o Mac es un paso gigante para dejar atrás la impresora de una vez por todas.
Esta función es completamente gratuita y no es necesario descargar aplicaciones adicionales para completar la tarea. Solo tenga en cuenta que no es lo mismo que firmar un PDF con un certificado digital.
¿Cómo firmar documentos electrónicamente en iPhone o Mac sin una impresora?
Crea tu firma en formato digital
El primer paso para firmar un PDF o cualquier documento desde un iPhone, iPad o Mac es crear su firma. Siga estos pasos en Mac:
- Abra un documento PDF o cualquier foto, incluso una captura de pantalla servirá.
- Busque un símbolo circular con la punta de un bolígrafo apuntando hacia arriba. Activará las herramientas de marcado.
- Una vez allí, busque la opción Firma. Si nunca ha creado uno, puede hacerlo aquí.
Siga estos pasos en iPhone o iPad:
- La forma más rápida es tomar una captura de pantalla y hacer clic en el símbolo de la herramienta de marcación.
- En la parte inferior derecha hay un botón con más opciones. Haga clic en él y elija Firma.
- Nuevamente, si ya tiene uno creado, aparecerá aquí. Y si tiene que crear uno, puede presionar el botón y hacerlo.
Si tiene más de un dispositivo Apple en el mismo ID de Apple, todas las firmas que cree se sincronizarán entre dispositivos.
Firma todos tus documentos sin imprimirlos
Ahora que ha creado una firma electrónica, puede firmar documentos en iPhone, iPad y Mac sin tener que imprimirlos. Independientemente del dispositivo que esté utilizando, simplemente abra el documento y active las herramientas de marcado.
Luego, busque la opción de firma y elija la que acaba de crear. Se colocará encima del documento en cualquier lugar, pero no se preocupe. Puede arrastrarlo al lugar necesario con el dedo o el mouse.
Es una firma de fondo transparente, por lo que puedes colocarla encima de un texto sin que lo cubra como si fuera un bloque. Y también puedes hacerlo más grande o más pequeño desde sus esquinas. Para guardarlo, cierre las herramientas de marcado o guarde sus cambios. Ahora lo tienes listo para compartir con quien lo necesites.