En nuestra guía, exploraremos la respuesta a la pregunta ¿Cómo abrir archivos adjuntos sin descargarlos? Los archivos adjuntos en los correos electrónicos pueden ayudar o perjudicar. Suelen ser necesarios para la comunicación, pero pueden llenar el espacio de almacenamiento de su dispositivo.
Gmail te permite ver archivos adjuntos sin descargarlos. Esto ahorra espacio y tiempo, especialmente en dispositivos compartidos o limitados. Veremos cómo ver e interactuar con archivos adjuntos de varios tipos de archivos en Gmail.
Cómo abrir archivos adjuntos sin descargarlos
Algunos archivos adjuntos, como imágenes, se pueden ver directamente en Gmail. Otros, como los archivos de vídeo, pueden requerir pasos adicionales. Gmail te protege de los archivos adjuntos maliciosos, pero siempre es recomendable saber cómo manejar los archivos de forma segura. Las siguientes secciones te mostrarán cómo ver documentos, imágenes, audio y otros tipos de archivos sin descargarlos.
Gmail puede abrir los archivos más comunes, como imágenes y documentos. Sin embargo, es posible que no admita formatos de archivo más especializados.
A continuación, se ofrece una descripción general rápida de los tipos de archivos más comunes y cómo los maneja Gmail en computadoras de escritorio en comparación con dispositivos móviles:
| Tipo de archivo | De oficina | Móvil |
|---|---|---|
| Imágenes (.jpg, .png) | Sí | Sí |
| Documentos (.doc, .txt) | Sí (solo vista previa) | No |
| Archivos de audio (.mp3, .wav) | Sí | No |
| Archivos de vídeo (.mp4) | Sí (con extensión de Chrome) | No |
La lista anterior cubre la mayoría de los tipos de archivos que encontrarás en Gmail. Gmail no puede abrir archivos comprimidos como .zip o .rar porque es necesario descargarlos.
Abrir archivos adjuntos sin descargarlos
Ahora puedes abrir distintos tipos de archivos en Gmail. Esto funciona en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Puedes obtener una vista previa de los archivos y abrirlos con aplicaciones de terceros.
Abrir archivos adjuntos sin descargarlos: Cómo ver imágenes en Gmail
Las imágenes son probablemente los archivos adjuntos más fáciles de abrir en Gmail. Gmail te permite abrir y ver estos archivos directamente en el navegador o la aplicación.
- De oficina:Simplemente haga clic en el archivo adjunto y se abrirá una vista previa de la imagen en una nueva ventana. Desde allí, puede elegir descargar, imprimir o guardar la imagen en Google Drive.
- Móvil (iOS/Android):Toca la imagen adjunta y se abrirá en una ventana de vista previa. De manera similar al escritorio, tendrás la opción de guardarla en Google Drive o descargarla desde la vista previa.
Abrir archivos adjuntos sin descargarlos: Cómo abrir documentos en Gmail
Los documentos son más complicados porque Gmail solo ofrece una vista previa limitada. Puedes ver un archivo .docx, pero no puedes editarlo a menos que lo abras en Google Docs o en una aplicación de terceros.
- De oficina:Haz clic en el documento adjunto. Podrás ver una vista previa del archivo, pero para realizar cambios, tendrás que hacer clic en el botón “Abrir con Google Docs” en la parte superior de la pantalla. Si prefieres usar otra aplicación, haz clic en la flecha desplegable junto a esta opción para elegir una diferente.
- Móvil (iOS/Android):Lamentablemente, la aplicación móvil de Gmail no ofrece tantas funciones para los documentos. Es posible que tengas que descargar el documento o usar Google Drive para obtener una vista previa del mismo correctamente.
Abrir archivos adjuntos sin descargarlos: Cómo abrir archivos de audio en Gmail
Gmail te permite reproducir archivos de audio en los correos electrónicos. Puedes escuchar grabaciones de voz o archivos de música sin tener que descargarlos.
- De oficina:Al hacer clic en un archivo de audio, aparecerá un reproductor multimedia sencillo que te permitirá reproducir, pausar y controlar el volumen. Si necesitas funciones más avanzadas, puedes elegir abrir el archivo en otra aplicación seleccionando la opción “Abrir con” en la parte superior.
- Móvil (iOS/Android):Lamentablemente, los archivos de audio no se pueden reproducir directamente en la aplicación Gmail. Primero deberás descargarlos o guardarlos en Google Drive.
Abrir archivos adjuntos sin descargarlos: Cómo abrir archivos de vídeo en Gmail
Los videos son más difíciles de usar en Gmail porque necesitas una aplicación de terceros para obtener una vista previa de ellos.
- De oficina:Para ver un video, deberá agregar una extensión de Chrome u otra herramienta de terceros para abrir el archivo. Sin esto, solo tendrá la opción de descargar el video.
- Móvil (iOS/Android):Al igual que los archivos de audio, no es posible obtener una vista previa de los videos en la aplicación móvil de Gmail. Deberás descargarlos a tu dispositivo o guardarlos en Google Drive.
¿Por qué tener cuidado con los archivos adjuntos abiertos sin descargarlos?
Gmail filtra la mayoría de los archivos adjuntos maliciosos, pero aun así debes tener cuidado. Solo abre archivos adjuntos de remitentes de confianza. Los archivos adjuntos sospechosos pueden contener virus o malware. Gmail suele advertirte si un archivo parece peligroso, pero debes comprobarlo antes de abrirlo.
Compartir archivos sin la molestia de descargarlos
El límite de 25 MB de Gmail para los archivos puede resultar frustrante. Google Drive es una gran solución. Sube archivos directamente a Google Drive y comparte un enlace. Esto evita el límite y permite a los destinatarios abrir, editar o guardar archivos sin descargarlos. También puedes controlar los permisos para permitir que el destinatario vea, comente o edite el archivo. Esto facilita la colaboración y evita modificaciones accidentales.
Ahorrar espacio de almacenamiento en su dispositivo
Abrir archivos adjuntos en Gmail o Google Drive ahorra espacio en tu dispositivo. Tu almacenamiento en la nube, como Google Drive, también puede llenarse. Si necesitas más espacio, puedes actualizar a Google One o usar las herramientas de Google para liberar espacio. Abrir archivos adjuntos en Gmail sin descargarlos es una forma útil de administrar archivos. Puedes obtener una vista previa de imágenes, documentos y archivos de audio sin saturar tu dispositivo. Solo ten cuidado al abrir archivos adjuntos desconocidos y considera usar Google Drive para archivos grandes. Y así hemos respondido a la pregunta ¿Cómo abrir archivos adjuntos sin descargarlos?
Crédito de la imagen: Furkan Demirkaya/Ideograma
