Un teléfono móvil ya ha sustituido a los ordenadores y portátiles en muchos puntos. Cualquier teléfono inteligente es una herramienta confiable que siempre está cerca y puede ayudar a resolver todos los problemas posibles, desde hacer llamadas hasta trabajar con documentos e incluso materiales multimedia. Aún así, no todo es perfecto, como ocurre con cualquier otra cosa en el mundo.
Más de 5 consejos para mejorar la seguridad de los documentos con App Scanner
Cualquier teléfono inteligente tiene acceso a Internet y automáticamente puede convertirse en un objetivo para los ataques de piratas informáticos. Además, se pueden instalar diferentes malware y spyware sin el consentimiento del propietario. Sí, desafortunadamente, este es un tipo de cosas que no se pueden subestimar. Pero se pueden prevenir, especialmente en el caso de algunas cosas delicadas, como trabajar con diferentes tipos de documentos, incluidos aquellos que contienen información privada y confidencial.
La seguridad está por encima de todo. En este artículo, hablaremos sobre un caso generalizado de uso de un teléfono inteligente para escanear documentos. A veces no es fácil encontrar una aplicación de escaneo confiable para iPhone que esté equipada con muchas funciones de seguridad. Pero, este tipo de aplicación debería tener tal y el dispositivo en sí también debe estar protegido. Hablemos de escanear documentos PDF de forma segura y organizar la seguridad de su dispositivo con precisión.
5 consejos básicos para saber
Los arreglos de seguridad en segundo plano pueden hacer que sus documentos sean más seguros. Estos son los MEJORES consejos para saber y aplicar en este caso para su iPhone:
- Descargue aplicaciones solo de fuentes confiables. Preste atención a los aspectos de funcionamiento, calificación y comentarios de usuarios anteriores.
- No proporcione a sus aplicaciones autorizaciones excesivas. Sea crítico en este punto. Si ve que una aplicación obviamente no requiere un tipo u otro de autorización para funcionar correctamente en su dispositivo IOS, es mejor omitir una solicitud y cambiar una aplicación.
- Aplicar herramientas de seguridad. Si usa Internet, tener aplicaciones antimalware y antispyware para su iPhone son condiciones imprescindibles para tener una buena experiencia de usuario.
- Utilice los servicios de VPN. Esta es una opción útil para garantizar una mejor seguridad en Internet. Cambia la dirección IP que tiene su dispositivo por otra de cualquiera de los servidores elegidos ubicados en otros lugares del mundo. Sí, puede cambiar su ubicación y obtener una nueva dirección IP. Este enfoque le permitirá proteger su dispositivo IOS durante la navegación por Internet y, especialmente, al utilizar redes Wi-Fi públicas.
- Borre su historial y cierre sesión en las páginas que no usa. Siempre es necesario cerrar sesión en las páginas que ya no navegas, especialmente cuando la historia llega a las páginas que te solicitan datos bancarios. También se requiere borrar su historial periódicamente para que la operación de su dispositivo sea más rápida y evitar que los piratas informáticos descubran algunos puntos confidenciales sobre usted.
Una vez que se haya ocupado de estas simples medidas preventivas, también es necesario asegurarse de que otros puntos específicos del escáner de la aplicación también estén protegidos.
¿Cómo escanear sus documentos usando aplicaciones especializadas?
Hay puntos imprescindibles para organizar el trabajo seguro con documentos, incluidos aquellos que contienen información confidencial sobre un propietario. Estos son los puntos que los profesionales de TI recomiendan hacer en el primer turno:
- No almacene sus documentos escaneados por mucho tiempo en su dispositivo. Después de haber realizado su escaneo, es mejor reemplazarlo por otro lugar más seguro.
- Hacer copias de seguridad. Es algo importante que se subestima imprudentemente. Realice copias de seguridad para proteger los datos personales y la información que obtiene.
- Prefiera una aplicación de escáner que pueda garantizar medidas de seguridad avanzadas. ¿Qué tipo de medidas hay que aplicar? Estos son imprescindibles para una aplicación de escaneo seguro:
- PIN: una opción de seguridad básica; asegúrese de utilizar un código PIN que no sea fácil de elegir;
- firma electrónica: un medio que se utiliza para probar la autenticidad e integridad de un documento; esta característica está asociada con múltiples capas de seguridad;
- marcas de agua: este es un medio digital más confiable que restringe el acceso a la información y los documentos y contiene los detalles sobre su propietario, la fecha de acceso y otros detalles atribuidos a un elemento;
- FACE ID: una función de seguridad más avanzada que le permitirá acceder a la información colocada en su dispositivo utilizando únicamente la foto con la forma de su rostro.
Línea de fondo
Usar un escaneo de aplicaciones es algo conveniente seguro. Pero, tiene que ser seguro también. Aplique consejos y herramientas de seguridad para evitar el acceso no autorizado y prefiera herramientas de escaneo asociadas con medidas de seguridad avanzadas. Trabaje con sus documentos e información confidencial de una manera más segura.